Офісна техніка є невід'ємною…

Офісна техніка є невід'ємною складовою забезпечення роботи компанії. Від її правильного вибору багато в чому залежить ефективність і продуктивність праці персоналу, тому до питання її придбання необхідно підходити максимально відповідально. При цьому необхідно врахувати цілий ряд факторів таких, як характеристики обладнання, співвідношення ціни і якості, потреби персоналу.

Перш за все необхідно визначитися з фірмою-виробником принтерів або МФУ. Перевагу краще віддати перевіреним маркам, дорожчим, зате успішно зарекомендували себе на ринку. Досвід таких компаній, як Kyocera Mita, дає впевненість у тому, що їхня продукція прослужить без збоїв не один рік і зможе окупити себе.

Одним з найбільш важливих критеріїв вибору є також визначення технічних параметрів обладнання. Кожна модель має певні обмеження по швидкості і обсягами друку або копіювання. Тому, купуючи техніку, необхідно попередньо розрахувати, який об'єм роботи їй доведеться виконувати на своєму місці. Надмірне навантаження на апарат призведе до передчасного зношування його деталей, а недостатня — до його марної простою.

Більшість сучасних організацій працюють з документами форматів від А0 до А4. Тому, щоб уникнути непередбачених складнощів, варто упевнитися в тому, що обладнання підтримує саме ці формати.

Зрозуміло, будь-який принтер або копіювальний пристрій потребує періодичної заправці чорнилом, заміні картриджів та інших швидкозношуваних деталей. Так як вартість цих матеріалів і їх ресурс, тобто термін служби, різні у кожної з моделей оргтехніки, ці витрати краще прорахувати ще на стадії її вибору. Крім того, необхідно зіставити оптимальні умови функціонування апаратури з умовами приміщення, де вона знаходитиметься. Тут потрібно звернути увагу на рівень вологості, температуру та параметри електромережі.

Вибір місця придбання обладнання повинен грунтуватися не тільки на показнику ціни, а й на ступені надійності постачальника. Необхідно бути точно впевненим в тому, що продукція дійсно зроблена компанією Kyocera Mita або іншої відомої фірмою. Співпраця з сумнівними організаціями, не мають ні кваліфікованого персоналу, ні власного сервісного центру, може обернутися негативними наслідками.

Свежие записи

Комментирование закрыто.

Страница 1 из 11